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Espace d'administration

Conseil d'utilisation

Nous te conseillons d'utiliser cet espace sur ordinateur, c'est moins pratique sur mobile.

📍 Administrer ses étapes

Dans l'espace d'administration des étapes, on peut voir la liste des étapes dont on est référent·e :

  • Nom : clique sur le lien pour voir la page de ton étape
  • Dates de début et de fin de l'étape
  • Vélorution ? / Village des alternatives ? / Formation ANV ? : permet de voir si les activités de base ont déjà été créées ou pas
  • Volontaires : clique sur le bouton 🔎 pour consulter la liste des volontaires : nom, prénom, email, téléphone, date d'inscription et message personnalisé

    Qui sont les volontaires ?

    Si tu as sélectionné l'option "Formulaire interne" (voir section suivante) : ce sont les personnes ayant cliqué sur "Je participe" sur l'étape

  • Ajouter une activité : clique sur le bouton ➕ pour ajouter une activité à une étape

  • Actions : clique sur le bouton ✏ pour modifier une étape

Pour éditer une étape, tu peux cliquer sur le bouton ✏ soit dans l'espace d'administration, soit en bas à droite sur la page étape. Voici ce que l'on peut modifier pour une étape :

  • Ville : seul·es les admins peuvent la changer
  • Email de contact : affiché de manière publique pour que des personnes puissent contacter l'organisation d'une étape
  • Date de début et de fin : tu peux modifier l'heure mais seul·es les admins peuvent changer les dates
  • Description courte : elle s’affichera en vue liste et dans les blocs de survol/clic de la carte
  • Description longue : elle s'affichera sur la page étape et peut contenir autant de détail qu'on le souhaite avec de la mise en forme (gras, italique, liens, images, vidéos...)
  • Site web : lien vers un site externe si besoin, par exemple vers le site du groupe local
  • Bouton d'action pour aider à l'organisation d'une étape : en bas de la page de l'étape se trouve une carte pour les personnes intéressées à rejoindre l'organisation de l'étape, tu peux choisir comment elles peuvent vous contacter :
    • par mail
    • via un formulaire intégré au site
    • via un formulaire externe de votre choix
  • Photo principale : cette image apparaîtra en haut de la page de l'étape en tant que bannière
  • Autres photos : d'autres images secondaires, affichées en bas de la page étape dans un carousel (on conseille plutôt d'utiliser les images directement intégrées à la description longue)
  • Partenaires : logos de partenaires de l'étape (s'il y en a)
  • Référent·es associé·es : liste des personnes qui sont référent·es de cette étape, seulement modifiable par les admins

📅 Administrer ses activités

Dans l'espace d'administration des activités, on peut voir la liste des activités des étapes dont on est référent·e :

  • Nom : clique sur le lien pour voir la page de ton activité
  • Catégorie : catégorie de l'activité
  • Étape : étape associée à cette activité
  • Dates de début et de fin
  • Dates de création et de modification
  • Participant·es : clique sur le bouton 🔎 pour consulter la liste des participant·es
    • Tu peux voir leurs informations : nom, prénom, email, téléphone, date d'inscription
    • Tu peux supprimer des participant·es
    • Tu peux exporter la liste dans un fichier tableur
    • Tu peux envoyer un mail à tou·tes les participant·es
  • Actions : clique sur le bouton ✏ pour modifier une activité ou 🗑 pour supprimer une activité

Pour éditer une activité, on peut cliquer sur le bouton ✏ soit dans l'espace d'administration, soit en bas à droite sur la page activité. Voici ce que l'on peut modifier pour une activité :

  • Étape : seul·es les admins peuvent la changer
  • Nom : nom de l'activité
  • Catégorie : catégorie de l'activité
    • 🚲 Vélorution (requis)
    • 🏘 Village des alternatives (requis)
    • ✊ Transformation
    • 🎤 Concert, Spectacle
    • 🎓 Formation, Atelier, Table-ronde
    • 🖐 Formation à la désobéissance civile non-violente (requis)
    • ✨ Conférence du Tour Alternatiba
    • 👀 Autre
  • Adresse : lieu où se déroule l'activité
  • Date de début et de fin : on peut modifier la date et l'heure
  • Résumé : elle s’affichera dans la liste des activités sur la page étape associée
  • Description longue : elle s'affichera sur la page activité et peut contenir autant de détail qu'on le souhaite avec de la mise en forme (gras, italique, liens, images, vidéos...)
  • Site web : lien vers un site externe si besoin, par exemple vers un évènement Mobilizon ou Facebook
  • Inscription : activer ou désactiver la possibilité de s'inscrire à une activité
  • Informations pratiques : informations diverses, par exemple indications pour accéder au lieu ou matériel nécessaire
  • Photo principale : cette image apparaîtra en haut de la page de l'activité en tant que bannière
  • Autres photos : d'autres images secondaires, affichées en bas de la page activité dans un carousel (on conseille plutôt d'utiliser les images directement intégrées à la description longue)


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Dernière mise à jour : 6 juillet 2024