Espace d'administration
Conseil d'utilisation
Nous te conseillons d'utiliser cet espace sur ordinateur, c'est moins pratique sur mobile.
📍 Administrer ses étapes¶
Dans l'espace d'administration des étapes, on peut voir la liste des étapes dont on est référent·e :
- Nom : clique sur le lien pour voir la page de ton étape
- Dates de début et de fin de l'étape
- Vélorution ? / Village des alternatives ? / Formation ANV ? : permet de voir si les activités de base ont déjà été créées ou pas
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Volontaires : clique sur le bouton 🔎 pour consulter la liste des volontaires : nom, prénom, email, téléphone, date d'inscription et message personnalisé
Qui sont les volontaires ?
Si tu as sélectionné l'option "Formulaire interne" (voir section suivante) : ce sont les personnes ayant cliqué sur "Je participe" sur l'étape
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Ajouter une activité : clique sur le bouton ➕ pour ajouter une activité à une étape
- Actions : clique sur le bouton ✏ pour modifier une étape
Pour éditer une étape, tu peux cliquer sur le bouton ✏ soit dans l'espace d'administration, soit en bas à droite sur la page étape. Voici ce que l'on peut modifier pour une étape :
- Ville : seul·es les admins peuvent la changer
- Email de contact : affiché de manière publique pour que des personnes puissent contacter l'organisation d'une étape
- Date de début et de fin : tu peux modifier l'heure mais seul·es les admins peuvent changer les dates
- Description courte : elle s’affichera en vue liste et dans les blocs de survol/clic de la carte
- Description longue : elle s'affichera sur la page étape et peut contenir autant de détail qu'on le souhaite avec de la mise en forme (gras, italique, liens, images, vidéos...)
- Site web : lien vers un site externe si besoin, par exemple vers le site du groupe local
- Bouton d'action pour aider à l'organisation d'une étape : en bas de la page de l'étape se trouve une carte pour les personnes intéressées à rejoindre l'organisation de l'étape, tu peux choisir comment elles peuvent vous contacter :
- par mail
- via un formulaire intégré au site
- via un formulaire externe de votre choix
- Photo principale : cette image apparaîtra en haut de la page de l'étape en tant que bannière
- Autres photos : d'autres images secondaires, affichées en bas de la page étape dans un carousel (on conseille plutôt d'utiliser les images directement intégrées à la description longue)
- Partenaires : logos de partenaires de l'étape (s'il y en a)
- Référent·es associé·es : liste des personnes qui sont référent·es de cette étape, seulement modifiable par les admins
📅 Administrer ses activités¶
Dans l'espace d'administration des activités, on peut voir la liste des activités des étapes dont on est référent·e :
- Nom : clique sur le lien pour voir la page de ton activité
- Catégorie : catégorie de l'activité
- Étape : étape associée à cette activité
- Dates de début et de fin
- Dates de création et de modification
- Participant·es : clique sur le bouton 🔎 pour consulter la liste des participant·es
- Tu peux voir leurs informations : nom, prénom, email, téléphone, date d'inscription
- Tu peux supprimer des participant·es
- Tu peux exporter la liste dans un fichier tableur
- Tu peux envoyer un mail à tou·tes les participant·es
- Actions : clique sur le bouton ✏ pour modifier une activité ou 🗑 pour supprimer une activité
Pour éditer une activité, on peut cliquer sur le bouton ✏ soit dans l'espace d'administration, soit en bas à droite sur la page activité. Voici ce que l'on peut modifier pour une activité :
- Étape : seul·es les admins peuvent la changer
- Nom : nom de l'activité
- Catégorie : catégorie de l'activité
- 🚲 Vélorution (requis)
- 🏘 Village des alternatives (requis)
- ✊ Transformation
- 🎤 Concert, Spectacle
- 🎓 Formation, Atelier, Table-ronde
- 🖐 Formation à la désobéissance civile non-violente (requis)
- ✨ Conférence du Tour Alternatiba
- 👀 Autre
- Adresse : lieu où se déroule l'activité
- Date de début et de fin : on peut modifier la date et l'heure
- Résumé : elle s’affichera dans la liste des activités sur la page étape associée
- Description longue : elle s'affichera sur la page activité et peut contenir autant de détail qu'on le souhaite avec de la mise en forme (gras, italique, liens, images, vidéos...)
- Site web : lien vers un site externe si besoin, par exemple vers un évènement Mobilizon ou Facebook
- Inscription : activer ou désactiver la possibilité de s'inscrire à une activité
- Informations pratiques : informations diverses, par exemple indications pour accéder au lieu ou matériel nécessaire
- Photo principale : cette image apparaîtra en haut de la page de l'activité en tant que bannière
- Autres photos : d'autres images secondaires, affichées en bas de la page activité dans un carousel (on conseille plutôt d'utiliser les images directement intégrées à la description longue)
Tu es perdu⋅e ? Tu peux utiliser le formulaire de contact ou envoyer un message sur le canal Mattermost 🚴 Tour Alternatiba 2024 - Étapes. On est là pour t’aider ! 😄