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Restreindre des accès

🚫 Restreindre des accès à un élément

Attention

Il ne faut plus utiliser la méthode de restriction d'accès qu'on connaissait précédemment, au risque de supprimer les accès à tous les documents !

Lis attentivement ce tuto !

Par défaut, dans Google Drive, tous les comptes (adresses individuelles ou Google Groups) qui ont accès à un dossier ont accès à l’ensemble des éléments (dossiers et documents) qui sont à l’intérieur (on parle d'héritage des accès). Et quand on crée un doc/dossier, il a automatiquement les mêmes accès que son dossier parent.

  • Pour ajouter des accès à un élément (ie. donner à un compte l'accès à un élément dont il n'a pas d'accès au dossier parent), il suffit d'aller dans le menu Partager et ajouter l'adresse ou le Google Group à ajouter.
  • ⚠️ Si vous ajoutez des accès à un dossier, le compte au accès à tous les éléments qu'il contient (et pas juste uniquement au dossier).

Depuis une mise à jour datant de 2025, la façon de restreindre les accès dans Google Drive a été modifiée. Dorénavant, si l'on tente de Révoquer l’accès (depuis la fenêtre habituelle de partage) à un élément X à un compte A qui a accès au dossier parent de X, on obtient cette fenêtre :

Suppression dossier parent

Exemple : je restreins l'accès au dossier Test contenu dans le dossier Informatique

Jusqu’à récemment, il y avait un troisième bouton qui permettait de modifier uniquement les droits de l’élément X (sans toucher au dossier parent).

Ancienne version suppression du dossier parent

Ancienne version de mise à jour des accès d'un dossier

Ce n’est plus le cas. Si on supprime le compte A du dossier parent (via la fenêtre d'avertssement), ça va également l’enlever du dossier parent et ce en cascade jusqu’à la racine du Drive ou jusqu'au premier dossier auquel A n'a pas accès.

Attention

Ne jamais utiliser cette technique pour supprimer des accès parce que ça peut casser tous les accès !

📂 Restriction d’accès à des dossiers

Pour restreindre l’accès à un dossier (= permettre une restriction plus importante / différente que son dossier parent), il faut maintenant activer le paramètre Limiter l’accès du dossier.

  1. Ouvrir la fenêtre de partage.

  2. Clique sur l'engrenage Paramètres en haut à droite de la fenêtre.

    Paramètres de partage

  3. Cocher le paramètre Limiter l'accès.

    Limiter l'accès

Une fois ce paramètre validé, les accès entre ce dossier et son dossier parent sont dissociés. Les accès aux comptes hérités sont automatiquement supprimés (il y a un nouvel onglet avec les comptes supprimés) et les accès individuels sont gardés.

⚠️ Les comportements semblent différents selon qu’on soit propriétaire du doc (dans ce cas-là, tous les accès semblent sauter) ou non.

Accès supprimés

Hop ! Tu peux maintenant restreindre des accès comme tu le souhaites. 🎉

Warning

Si tu restreins des accès :

  • vérifie bien si tout est bon dans les onglets Utilisateurs avec accès et Accès supprimés,
  • indique [accès restreint] dans le nom du dossier,
  • pense à mettre à jour le doc de suivi.

Icône spécifique

ℹ️ Les dossiers restreints sont maintenant symbolisés avec une icône spécifique : 🚫

📄 Restriction d’accès à des documents

Il n’est plus possible de restreindre directement les accès à un document. Pour restreindre l’accès à un document, il faut le placer dans un dossier qui a les accès souhaités (en utilisant la méthode précédente). Une fois créé ou déplacé, le document a les mêmes accès que son dossier parent.

Une question sur ce tuto ? Une remarque ? Fais signe à informatique@alternatiba.eu si besoin ! On est là pour t'aider ! 🤓

Dernière mise à jour : 17 mars 2026