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Gérer une liste mail avec SYMPA

Changement de serveur mail

Depuis le 5 mars 2025, nous avons migré nos mails depuis notre ancien hébergeur OVH vers un hébergeur associatif (Grésille). La configuration des mails doit être mise à jour, et voici l'URL du nouveau webmail à utiliser : https://webmail.gresille.org. Tu trouveras toutes les infos dans ces tutos mis à jour.

📙 Contexte

Ce tutoriel est dédié aux personnes qui sont gestionnaires d'une liste mail @listes.alternatiba.eu ou @listes.anv-cop21.org :

Un hébergement associatif et un logiciel libre

La gestion des listes mail se fait grâce à SYMPA, un logiciel libre hébergé par Grésille qui héberge également nos mails.

✉️ Accéder à l'interface de gestion des listes

  1. RDV sur :

  2. https://listes.alternatiba.eu (pour les listes mail Alternatiba)

  3. https://listes.anv-cop21.org (pour les listes mail ANV-COP21)

Création de son compte

  1. Si tu te connectes pour la première fois, clique sur Connexion en haut à droite puis sur Première connexion

Connexion à l'instance SYMPA

  1. Entre ton adresse de messagerie, tu reçois un message pour créer ton mot de passe

  2. Tu peux ensuite te connecter. Tu peux visualiser :

  3. les listes visibles sur l'instance
  4. les listes sur lesquelles tu as des droits.

Les différents niveaux de droits

Le logiciel SYMPA permet différents niveaux de droits :

  • les propriétaires, qui peuvent paramétrer la liste, ajouter et supprimer des membres
  • les modérateurs, qui peuvent modérer les mails qui sont envoyés sur la liste
  • les abonnés, qui reçoivent les mails

Les droits sont associés à une adresse mail. C'est pour cela que tu peux avoir des droits différents sur les listes selon l'adresse mail avec laquelle tu te connectes à Sympa.

🛠️ Configurer ma liste

Interface du logiciel SYMPA

En tant que propriétaire, tu peux :

  • ajouter / modifier / supprimer des abonnés
  • ajouter / modifier / supprimer des modérateurs
  • ajouter / modifier / supprimer des propriétaires
  • configurer la liste

Pour cela, clique sur Admin dans le menu à gauche. Tu accèdes alors à l'ensemble des paramètres que tu peux configurer. La plupart des opérations principales sont dans les menus Configurer la liste et Les utilisateurs.

Interface propriétaire du logiciel SYMPA

Parmi les paramètres qu'il est possible de configurer (liste non exhaustive, n'hésite pas à parcourir toi-même) :

  • qui peut écrire à la liste
  • la visibilité de la liste (sur la page d'accueil de l'instance)
  • le texte affiché entre crochet dans l'objet des mails
  • les politiques d'abonnement et de désabonnement
  • la politique de réponse aux mails

Tuto à venir

On n'a pas encore rédigé ce tuto. On arrive bientôt. Si tu as besoin d'aide, tu peux écrire à listmaster@alternatiba.eu.

Une question sur ce tuto ? Une remarque ? Fais signe à informatique@alternatiba.eu si besoin ! On est là pour t'aider ! 🤓

Dernière mise à jour : 28 mai 2025