Gérer une liste mail avec SYMPA
Changement de serveur mail
Depuis le 5 mars 2025, nous avons migré nos mails depuis notre ancien hébergeur OVH vers un hébergeur associatif (Grésille). La configuration des mails doit être mise à jour, et voici l'URL du nouveau webmail à utiliser : https://webmail.gresille.org. Tu trouveras toutes les infos dans ces tutos mis à jour.
📙 Contexte¶
Ce tutoriel est dédié aux personnes qui sont gestionnaires d'une liste mail @listes.alternatiba.eu ou @listes.anv-cop21.org :
- listes de contact des différents espaces du mouvement
- listes de communication interne des groupes de travail
- listes de communication de groupe local ville.cercle@listes.alternatiba.eu ou ville.cercle@listes.anv-cop21.org (exemple : picsouville.benevoles@listes.alternatiba.eu)
Un hébergement associatif et un logiciel libre
La gestion des listes mail se fait grâce à SYMPA, un logiciel libre hébergé par Grésille qui héberge également nos mails.
✉️ Accéder à l'nterface de gestion des listes¶
Tu peux y accéder à ces adresses :
- https://listes.alternatiba.eu (pour les listes mail en listes.alternatiba.eu)
- https://listes.anv-cop21.org (pour les listes mail en listes.anv-cop21.org)
Création de son compte¶
Les droits (propriétaires et modérateurs) sont associés à une adresse mail. Il est donc nécessaire de se créer un compte avec l'adresse mail qui est abonnée et/ou propriétaire de la liste. Pour cela, il faut cliquer sur Connexion en haut à droite puis sur Première connexion.
Après avoir entré ton adresse de messagerie, tu reçois un message pour créer ton mot de passe. Tu peux ensuite te connecter !
Une fois ton compté créé, tu peux visualiser l'ensemble des listes visibles sur l'instance et à l'ensemble des listes sur lesquelles tu as des droits.
Les différents niveaux de droits¶
Le logiciel SYMPA permets différents niveaux de droits :
- les propriétaires, qui peuvent paramétrer la liste, ajouter et supprimer des membres
- les modérateurs, qui peuvent modérer les mails qui sont envoyés sur la liste
- les abonnés, qui reçoivent les mails
🛠️ Configurer ma liste¶
En tant que propriétaire, tu peux :
- ajouter / modifier / supprimer des abonnés
- ajouter / modifier / supprimer des modérateurs
- ajouter / modifier / supprimer des propriétaires
- configurer la liste
Pour cela, clique sur Admin dans le menu à gauche. Tu accèdes alors à l'ensemble des paramètres que tu peux configurer. La plupart des opérations principales sont dans les menus Configurer la liste et Les utilisateurs.
Parmi les paramètres qu'il est possible de configurer (liste non exhaustive, n'hésite pas à parcourir toi-même) :
- qui peut écrire à la liste
- la visibilité de la liste (sur la page d'accueil de l'instance)
- le texte affiché entre crochet dans l'objet des mails
- les politiques d'abonnement et de désabonnement
- la politique de réponse aux mails
Tuto à venir
On n'a pas encore rédigé ce tuto. On arrive bientôt. Si tu as besoin d'aide, tu peux écrire à listmaster@alternatiba.eu.
Une question sur ce tuto ? Une remarque ? Fais signe à informatique@alternatiba.eu si besoin ! On est là pour t'aider ! 🤓