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Bitwarden - administrateurices

Cible de ce tuto

Ce tuto est destiné aux administrateurices de Bitwarden, pour les utilisateurices voir ce tuto.

Bitwarden est un gestionnaire de mots de passe, c'est-à-dire un outil qui permet de partager facilement et de manière sécurisée des mots de passe au sein d'une équipe. En se connectant à Bitwarden avec son mot de passe maître, on accède à son coffre qui contient des identifiants.

Alternatiba / ANV-COP21 utilise l'instance Bitwarden hébergée par le CHATONS Tedomum.

L'url de l'instance est : vault.tedomum.net

📨 Inviter une nouvelle personne à Bitwarden

Invitation pour Bitwarden

Il faut d’abord que l’administrateurice invite la nouvelle personne. Elle ne doit pas tenter de créer un compte avant d’être invitée.


La procédure en résumé :

  1. L'admin invite l'utilisateurice
  2. L'utilisateurice clique sur le lien d'invitation par mail
  3. L'utilisateurice crée son compte
  4. L'utilisateurice se connecte
  5. L'admin confirme son compte
  6. Et voilà, la personne a rejoint l’organisation et a accès aux mots de passe 🎉

La procédure en détail :

  1. L'admin invite l'utilisateurice

    • Se connecter à https://vault.tedomum.net avec son compte personnel

    • Dans le menu à gauche, cliquer sur "Admin Console" en bas

      Admin Console

    • En haut dans le nouveau menu de gauche, sélectionner l’organisation à laquelle on souhaite inviter une nouvelle personne (ici "Alternatiba / ANVCOP21" était déjà sélectionné par défaut comme c'est la seule)

      Collections

    • Cliquer sur l’onglet "Membres" dans le menu de gauche : la liste des membres apparaît

      Membres de l'organisation

    • Cliquer sur le bouton "+ Inviter un membre" en haut à droite

      Inviter un membre : rôle

    • Indiquer l’adresse mail et cocher le rôle "Utilisateur"

    • Cliquer sur l'onglet "Collections" en haut

      Inviter un membre : collections

    • Sélectionner une permission et une collection (ou sélectionner plusieurs collections à la fois) puis enregistrer

      Permissions

      Voici toutes les permissions :

      • "Peut voir" → la personne peut voir et utiliser mais pas modifier
      • "Peut voir, sauf les mots de passe" → pour éviter que la personne puisse diffuser les mots de passe
      • "Peut modifier" → la personne peut voir, utiliser et modifier
      • "Peut modifier, sauf les mots de passe" → pour éviter que la personne puisse modifier les mots de passe
      • "Peut gérer" → la personne peut également ajouter ou supprimer des identifiants dans la collection

      On recommande "Peut voir", "Peut modifier" ou "Peut gérer" pour plus de simplicité

    • L’utilisateurice est maintenant "Invité" : iel doit maintenant confirmer l’invitation, créer son compte et se connecter

      Utilisateurice invitée

  2. L'utilisateurice clique sur le lien d'invitation par mail

  3. L'utilisateurice crée son compte

  4. L'utilisateurice se connecte

  5. L'admin confirme son compte

    • Sur https://vault.tedomum.net l’utilisateurice est maintenant en "Confirmation nécessaire"

      Confirmation nécessaire

    • Cliquer sur le menu "..." puis sur "Confirmer"

      Menu confirmer

    • Dans la popup qui apparaît cliquer sur "Confirmer" (pas besoin de vérifier la phrase d'empreinte)

      Popup confirmer

  6. Et voilà, la personne a rejoint l’organisation et a accès aux mots de passe 🎉

🔧 Gérer les accès des utilisateurices

Donner accès à une collection :

  1. S’assurer que la personne a bien créé son compte en suivant ce tuto

  2. Se connecter à https://vault.tedomum.net avec son compte personnel

  3. Dans le menu à gauche, cliquer sur "Admin Console" en bas

    Admin Console

  4. Dans son coffre, cliquer sur le menu "..." de la collection à laquelle on veut donner les droits puis cliquer sur "Modifier l'accès"

    Accès d'une collection

  5. Dans la lise déroulante "Sélectionner les membres", sélectionner les membres à qui donner les droits (sauf besoin particulier, laisser en "Peut voir" uniquement)

    Membres ayant accès à une collection

  6. Cliquer sur "Enregistrer"

🔧 Gérer les collections

À venir...


Tu es perdu⋅e ? Fais signe à informatique@alternatiba.eu si besoin ! On est là pour t'aider ! 🤓


Dernière mise à jour : 22 février 2025