Créer une adresse e-mail
Info
Ce guide est adressé aux personnes gestionnaires des boîtes et listes mails.
Pour demander la création d’une adresse e-mail, envoyer un message à listmaster@alternatiba.eu.
Contexte¶
Il est possible de créer des adresses e-mail individuelles de la forme prenom.nom@alternatiba.eu ou prenom.nom@anv-cop21.org afin de représenter le mouvement lors de nos échanges en ligne.
Ces adresses individuelles sont réservées aux personnes permanentes (de l’EGQ), aux personnes référentes de commissions au niveau national, ainsi qu’aux porte-parole du mouvement. Nous ne pouvons pas fournir d’adresse individuelle pour une utilisation locale.
En revanche, nous pouvons fournir des adresses pour les groupes du type ville@alternatiba.eu. Il est également tout à fait possible de créer des adresses génériques telles que ville.finances@anv-cop21.org.
Groupes locaux
Quand les groupes locaux Alternatiba et ANV-COP21 demandent la création d’une adresse mail, il faut mettre Léa C. en copie (lea.chancelier@alternatiba.eu). Cela lui permet de mettre à jour les infos sur ce groupe et de garder une vision sur l'activité des groupes locaux.
Pré-requis¶
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Demander à la personne à qui on crée une adresse de messagerie :
- le nom d'une personne référente de cette adresse
- l'adresse de messagerie (hors Alternatiba / ANV-COP21) de la personne référente
Dans le cas d'une adresse générique (commission, Team...), demander également le nom de l'instance responsable de l'adresse.
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Ajouter ces informations dans le tableau de suivi.
Procédure de création¶
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Se connecter à l’interface de gestion Grésille avec le compte administrateur.
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Dans le menu, choisir
Créer une boîte de messagerie.
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Configurer la boîte :
Mot de passe
Génère un mot de passe aléatoire et garde-le précieusement dans ton presse-papier.
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Valider en cliquant sur
OK. -
Se déconnecter de l'interface d'administration. Se re-connecter avec les identifiants de l'adresse mail que l'on vient de créer.
- identifiant : l'adresse de messagerie que l'on vient de créer
- mot de passe : dans le presse-papier
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Configurer le quota de stockage à 2 Go (2000.0 Mo).
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Il est possible de configurer d'autres paramètres de la boîte.
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Envoyer à la personne ses identifiants de connexion par deux canaux différents :
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L’adresse email par un canal (adresse mail perso, message Mattermost)
Exemple de message à envoyer à une personne à qui on vient de créer une adresse
Objet : Bienvenue XXX sur ton adresse mail Alternatiba !
Salut,
Je viens de créer ton adresse individuelle XXX@alternatiba.eu !
Note bien qu’elle n’est à utiliser que dans le cadre de tes missions au nom du mouvement, pas pour des besoins de groupe local et encore moins pour une utilisation personnelle.
Tu peux t’y connecter depuis un client mail de ton choix (on conseille l’utilisation de Thunderbird) ou depuis l’interface web https://webmail.gresille.org.
- Ton identifiant est ton adresse e-mail : XXX@alternatiba.eu
- J’ai inventé un mot de passe, que je t’envoie par Signal/SMS
Enfin, je t’invite à parcourir le tutoriel "Configurer sa boite mail", notamment si tu veux utiliser un logiciel de client mail : https://tuto.alternatiba.eu/mail/config/
Nous recommandons le logiciel Thunderbird (voir le tutoriel "Configurer Thunderbird" : https://tuto.alternatiba.eu/mail/thunderbird/)
N’hésite pas à contacter l'adresse listmaster@alternatiba.eu si tu as des questions !
Bonne journée,
Signature
Exemple de message à envoyer à un groupe à qui on vient de créer une adresse
Objet : Création de l'adresse mail Xnom du groupeX
Salut,
Je viens de créer votre adresse XXX@alternatiba.eu !
Vous pouvez vous y connecter depuis un client mail de votre choix ou depuis l’interface web https://webmail.gresille.org.
- L'identifiant est l'adresse e-mail XXX@alternatiba.eu
- J’ai inventé un mot de passe, que je vous envoie par Signal/SMS
Enfin, je vous invite à parcourir le tutoriel "Configurer sa boite mail", notamment si vous voulez utiliser un logiciel de client mail : https://tuto.alternatiba.eu/mail/config/
Nous recommandons le logiciel Thunderbird (voir le tutoriel "Configurer Thunderbird" : https://tuto.alternatiba.eu/mail/thunderbird/)
N’hésitez pas à contacter l'adresse listmaster@alternatiba.eu si vous avez des questions !
Bonne journée,
Signature
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Le mot de passe par un autre canal
Envoi de mots de passe
Si possible, utiliser un moyen de communication chiffré pour envoyer le mot de passe (Signal, Protonmail to Protonmail...). À défaut, envoyer le mot de passe par SMS.
Supprimer le message contenant le mot de passe une fois que celui-ci a été correctement reçu.
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Une question sur ce tuto ? Une remarque ? Fais signe à informatique@alternatiba.eu si besoin ! On est là pour t'aider ! 🤓